Как восстановить свидетельство о заключении брака, о рождении


Как восстановить свидетельство

Что делать, если вы потеряли документ органа ЗАГС. Какие документы, выданные в загсе, можно восстановить. Когда вместо свидетельства выдают справку и как происходит регистрация актов гражданского состояния.

Кто и какие документы загса может восстановить

Вы можете восстановить (получить повторное свидетельство) любой документ, выданный органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС):

  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о браке;
  • свидетельство о расторжении брака;
  • свидетельство о перемене имени;
  • свидетельство об установлении отцовства;
  • свидетельство об усыновлении;
  • свидетельство о смерти.

Получить повторное свидетельство могут российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых была составлена запись о гражданском состоянии. Исключение составляет повторное свидетельство об усыновлении – его может получить только усыновитель.

Документы несовершеннолетних выдаются их законным представителям, недееспособных – опекунам.

Если человек, в отношении которого была составлена запись, умер, повторные документы могут получить его родственники, либо другие заинтересованные лица (например, наследники).

В некоторых случаях вместо повторного свидетельства выдаётся справка, подтверждающая факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

После того как пройдёт регистрация актов гражданского состояния, повторные документы вы можете получить лично либо через представителя по нотариально удостоверенной доверенности.

Как восстановить документ загса, выданный в России

Для получения повторного свидетельства (справки) вам понадобятся:

  • заявление (не требуется при подаче документов онлайн);
  • документы, удостоверяющие личность;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • если менялись Ф. И. О. – документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
  • если нужен повторный документ подопечного – удостоверение опекуна (попечителя);
  • если нужен повторный документ умершего – свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;
  • если нет возможности подать документы лично – нотариально удостоверенная доверенность на представителя.

Подать документы можно несколькими способами:

  • в любой центр госуслуг «Мои документы» (за исключением случаев, когда за сведениями об умершем человеке обращается не родственник);
  • в любой отдел ЗАГС.

После того как будет проведена регистрация актов гражданского состояния, повторное свидетельство, в случае наличия в Федеральной информационной системе ЗАГС сведений, выдаётся в день обращения, в иных случаях должно быть выдано вам не позднее чем через 30 дней.

Как восстановить документ загса, выданный в странах СНГ, Балтии, Абхазии и Южной Осетии

Чтобы истребовать документ органа ЗАГС, выданный в странах СНГ, Балтии, Абхазии и Южной Осетии, в Москве вам понадобятся:

  • заявление (не требуется, если вы записываетесь на приём онлайн);
  • документы, удостоверяющие личность;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • если менялись Ф. И. О. – документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
  • если нужен повторный документ подопечного – удостоверение опекуна (попечителя);
  • если нужен повторный документ умершего – свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;
  • если нет возможности подать документы лично – нотариально удостоверенная доверенность на представителя.
Читайте также на нашем сайте:  Несколько способов, как оплатить госпошлину через Госуслуги

Подать документы можно в любой отдел ЗАГС Москвы.

Повторное свидетельство (справка) выдаётся с учётом обращения в компетентные органы иностранного государства в течение шести месяцев. В некоторых случаях этот срок может быть продлён до девяти месяцев.

Как восстановить документ загса, выданный в стране дальнего зарубежья

Если первичный документ об акте гражданского состояния был выдан в стране дальнего зарубежья, вы можете подать запрос об истребовании повторного документа с территории иностранного государства.

Для этого вам понадобятся:

  • заявление;
  • документы, удостоверяющие личность;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • если нужен документ несовершеннолетнего – документ, подтверждающий родство или представительство;
  • если нужен документ недееспособного – удостоверение опекуна;
  • если нужен документ умершего – документ, подтверждающий родство или иную заинтересованность;
  • если нет возможности подать документы лично – нотариально удостоверенная доверенность на представителя.

С пакетом документов (при себе нужно иметь как оригиналы, так и копии) вам необходимо обратиться в приёмную МИД России.

Повторное свидетельство (справку) вам должны выдать с учётом обращения в компетентные органы иностранного государства в течение шести месяцев. В некоторых случаях этот срок может быть продлён до девяти месяцев.

Как восстановить документ загса, выданный консульством РФ или СССР

Чтобы получить повторное свидетельство (справку), выданную консульством РФ или СССР, вам понадобятся:

  • заявление;
  • документы, удостоверяющие личность;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • если менялись Ф. И. О. – документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
  • если нужен повторный документ подопечного – удостоверение опекуна (попечителя);
  • если нужен повторный документ умершего – свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;
  • если нет возможности подать документы лично – нотариально удостоверенная доверенность на представителя.

Если первичное свидетельство было выдано с 1918 по 1978 год включительно, подавать документы нужно в Главное управление ЗАГС Московской области, если после 1 января 1979 года – в архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы. При наличии записи акта повторное свидетельство будет выдано в день обращения.

Что делать, если я не знаю, где был выдан документ

Чтобы узнать, где был выдан документ органа ЗАГС, вы можете лично или через представителя обратиться в любой загс либо в любой центр госуслуг «Мои документы» с заявлением об установлении места регистрации акта гражданского состояния.

После проведения проверки вам сообщат, где было выдано первичное свидетельство, где была регистрация актов гражданского состояния и в зависимости от этого, с какими документами и куда обращаться дальше.

Как уплатить госпошлину

Если вы обращаетесь за документом в ЗАГС или центр госуслуг «Мои документы» Москвы, с информацией о размере госпошлины, реквизитах и льготах можно ознакомиться на mos.ru.

Если вы обращаетесь за документом в ЗАГС Московской области, размер государственной пошлины и реквизиты для её уплаты можно посмотреть на сайте главного управления ЗАГС Московской области.

Читайте также на нашем сайте:  Как сделать электронную подпись для Госуслуг?

Если для получения документа вам нужно обратиться в МИД России, информацию о размере госпошлины и реквизитах для её уплаты можно скачать с сайта консульской службы МИД России.

Согласно закону «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» № 210-ФЗ от 27 июля 2010 года, вы обязаны уплатить госпошлину, но имеете право не предъявлять квитанцию.

Госпошлину не нужно платить при получении:

  • справок из архивов органов ЗАГС для назначения или перерасчёта пенсий и (или) пособий;
  • повторного свидетельства о смерти репрессированного и впоследствии реабилитированного лица;
  • повторных документов, поступивших с территории иностранных государств в рамках международной правовой помощи;
  • извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления через суд утраченных записей актов;
  • свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния на основании восстановленной записи акта;
  • документа взамен утраченного или пришедшего в негодность вследствие чрезвычайной ситуации (подтверждается заключением о факте наступления в отношении физического лица обстоятельств, вызванных чрезвычайной ситуацией, составленным органом исполнительной власти, государственным органом, органом местного самоуправления) или организацией, уполномоченной в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций.

Как восстановить свидетельство о рождении

Повторное свидетельство о рождении можно получить, если вы потеряли, испортили, заламинировали или  если утеряно свидетельство о рождении, а также если бланк изветшал, текст и (или) печать органа ЗАГС на нём стали нечитаемыми (п. 1 ст. 9 Закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ).

Чтобы получить повторное свидетельство о рождении (далее также – дубликат свидетельства), рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Определите, относитесь ли вы к лицам, имеющим право на получение дубликата свидетельства.
За получением повторного свидетельства о рождении могут обратиться, в частности, следующие лица (п. 2 ст. 9 Закона N 143-ФЗ):

  • лицо, в отношении которого была составлена запись о рождении;
  • родственник (иное заинтересованное лицо) – в случае смерти лица, в отношении которого была составлена запись о рождении;
  • родители (лица, их заменяющие) – в случае получения дубликата свидетельства о рождении ребёнка, не достигшего ко дню выдачи повторного свидетельства 18 лет (если ребёнок достиг совершеннолетия, его родителям (одному из них) выдаётся иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребёнка);
  • опекуны лиц, признанных недееспособными;
  • иные лица – при предоставлении нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение дубликата свидетельства.

Повторное свидетельство о рождении не выдаётся родителям (одному из них) ребёнка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах.

По их просьбе им выдаётся иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребёнка (п. 3 ст. 9 Закона N 143-ФЗ; п. 46 Административного регламента, утв. Приказом Минюста России от 28.12.2018 N 307).

Шаг 2. Подготовьте заявление и необходимые документы

В зависимости от конкретной ситуации вместе с заявлением о выдаче повторного свидетельства может потребоваться представить, в частности, следующие документы (п. 7 ст. 9 Закона N 143-ФЗ; ч. 6 ст. 7 Закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ; п. п. 35, 39 Административного регламента N 307; Перечень, утв. Приказом Минюста России от 19.08.2016 N 194; п. 1 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828; п. 64 Приложения N 2 к Приказу Минюста России от 01.10.2018 N 201):

  • документ, удостоверяющий личность заявителя (например, паспорт гражданина РФ);
  • документы, подтверждающие родственные отношения с умершим (например, вступившее в законную силу решение суда об установлении факта родственных отношений с умершим);
  • документы, подтверждающие заинтересованность лица в получении повторного свидетельства (например, завещание, справка нотариуса об открытии наследственного дела, договор ренты и пожизненного содержания с иждивением);
  • документы, подтверждающие право на получение повторного свидетельства в отношении несовершеннолетних детей, оставшихся без попечения родителей (например, договор о приёмной семье, документ, подтверждающий полномочия заявителя);
  • документы, подтверждающие право на получение повторного свидетельства в отношении лица, признанного судом недееспособным (в частности, копия вступившего в законную силу решения суда о признании гражданина недееспособным, документ, подтверждающий полномочия заявителя);
  • нотариально удостоверенная доверенность от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства;
  • документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение записи о рождении, совершённой за пределами территории РФ, при наличии их легализации (если иное не установлено международным договором РФ).
Читайте также на нашем сайте:  Как войти в электронный журнал через Госуслуги?

Шаг 3. Обратитесь с документами в орган ЗАГС и получите дубликат свидетельства.
За получением дубликата свидетельства вам необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту вашего жительства или пребывания.

Если вы обращаетесь в орган ЗАГС по месту хранения записи акта гражданского состояния на бумажном носителе лично, дубликат свидетельства выдаётся в день обращения (п. п. 1, 4 ст. 9 Закона N 143-ФЗ).

Подать заявление в орган ЗАГС можно лично, по почте, а в некоторых субъектах РФ – через МФЦ либо в форме электронного документа через интернет (включая Единый портал госуслуг) (п. п. 4, 5 ст. 9 Закона N 143-ФЗ).

Следует учесть, что при направлении заявления по почте, через МФЦ или интернет — получение дубликата свидетельства займёт большее время по сравнению с личным обращением в орган ЗАГС.

За выдачу дубликата потребуется уплатить госпошлину (ст. 10 Закона N 143-ФЗ; пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ; п. 51 Административного регламента N 307).

Размер госпошлины

За выдачу повторного свидетельства уплачивается госпошлина в размере 350 ₽ Право на освобождение от уплаты госпошлины имеют, в частности, Герои РФ (ст. 10 Закона N 143-ФЗ; пп. 11 п. 1 ст. 333.25, пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ).

При получении повторного свидетельства вы должны предъявить документ, удостоверяющий личность, и указанные выше документы, подтверждающие ваше право на получение повторного свидетельства (п. 7 ст. 9 Закона N 143-ФЗ).

На бланке повторного свидетельства будет сделана отметка, что свидетельство повторное (п. 21 Приложения N 2 к Приказу Минюста России от 13.08.2018 N 167).

Если вас известили об отсутствии записи акта о рождении (например, в связи с утратой архивного фонда органа ЗАГС вследствие пожара), вы вправе обратиться в суд с заявлением об установлении факта госрегистрации рождения.

Решение суда, которым будет установлен данный факт, является основанием для восстановления записи и выдачи свидетельства о рождении (п. 3 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ; п. п. 2 – 4 ст. 74 Закона N 143-ФЗ; пп. 2 п. 10, пп. 3 п. 80 Административного регламента N 307; п. 2 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.05.2017 N 16).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Помощь и решение проблем
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector